Eine Ode an die Rekutierung!
Wir bei softgarden entwickeln ja nun schon lange eRecruiting- und Bewerbermanagementsysteme für große Unternehmen und Konzerne. Allerdings haben wir selbst die Rekrutierung und das Bewerbermanagement lange vernachlässigt. Da gab es Bewerber, die keine Eingangsbestätigung erhalten haben, lange nichts von uns gehört haben und so weiter… Bis peppertrace kam. Erst mit diesem schicken (subjektive Meinung 
) Tool, das wir seit ca. 4 Wochen selbst nutzen habe ich die Vorzüge eines professionellen Bewerbermanagements für uns selbst entdeckt.
In nahezu allen Büchern über erfolgreiche Unternehmen (z.B. Gutes Buch ist übrigens “Good to Great“) ist die Rekrutierung eine Schlüsselaktivität! Warum mit Bewerbern insbesondere in kleinen und mittleren Unternehmen eher stiefmütterlich umgegangen wird ist um so verwunderlicher.
Im Folgenden haben wir die Vorteile, die wir als kleines Unternehmen mit peppertrace genießen einmal zusammengestellt:
- Automatische Eingangebestätigung – Egal auf welchem Weg Bewerbungen heute bei softgarden eingehen, der Bewerber erhält immer sofort eine Eingangsbestätigung. Früher hat das schon mal 3-4 Tage gedauert, oder ist nie passiert (Schande über unser Haupt).
- Jeder Bewerber erhält (zeitnah) ein Feedback – Wer kennt diese Aussage nicht: “Hab mich da neulich beworben, aber hab nie wieder was von denen gehört”. In unseren Augen ist es absolut notwendig dem Bewerber ein Feedback zu seiner Bewerbung zu geben. In peppertrace ist das nur ein Klick. Aber dieser Klick kann Wunder wirken. Denn dann heißt es: “Hab mich da neulich beworben und das ging super schnell. Hat leider nicht geklappt aber ich habe einen absolut positiven Eindruck von dem Unternehmen mitgenommen”.
- Automatischen Zwischenbescheide – Wir stehen ja bekanntlich auf Twitter. Aber als wir dort eine Testbewerbung abgegeben haben hat es über 3 Monate gedauert, bis wir ein Feedback bekommen haben. War natürlich eine Absage, aber nach 3 Monaten ist die mir ja auch egal, weil ich bis dahin schon längst nach anderen Optionen ausschau gehalten habe. Ein automatischer Zwischenbescheid, der signalisiert, dass die Auswahl noch dauert wäre nett. Denn dann würde ich mir evtl. noch Zeit bei der Jobsuche lassen. 3 Monate ist aber auch mit automatischen Zwischenbescheiden zu lang
- Sicherheit (AGG) – Ja, für all das gibt es auch Gesetze. Man muss nämlich nachweisen können, dass man einen Bewerber nicht diskriminiert. Ein System wie peppertrace macht den gesamten Auswahlprozess transparent und sichert somit vor teuren AGG-Prozessen.
- Talent Relationship Management – Beziehungen zu interessanten Kandidaten zu pflegen ist nicht nur für große Unternehmen sinnvoll. Wir haben z.B. gerade ein paar gute Entwickler kennengelernt, die aber erst nächstes Jahr starten können. Bis dahin sind sie in unserem peppertrace-Pool und über die Tags können wir sie leicht finden und ab und zu mal eine kleine E-Mail hinschicken. Das reduziert evtl. nächstes Jahr erheblich die Kosten für die Rekrutierung neuer Software-Entwickler.